事務部

総務担当

1. 低温科学研究所の事務についての総括及び連絡調整。
2. 教授会，運営委員会及び拠点運営委員会。
3. 諸行事。
4. 規程等の制定及び改廃。
5. 研究部門等組織の設置及び改廃。
6. 点検・評価（年報含む）。
7. 公印の管守，公文書類の接受・発送（郵便・学内便）。
8. 法人文書の管理，情報公開。
9. 選挙関係（総長選挙・所長選挙・過半数代表候補者選挙・将来計画委員会委員選挙）。
10. 国際交流関係（協定・調査）。
11. 職員の任免，給与，諸手当，栄典，表彰，服務，勤務評定，人事記録その他人事事務。
12. 共済組合の長期給与及び退職手当。
13. 共済組合の事務（会計担当の所掌に属するものを除く）。
14. 職員の安全の確保，健康の保持増進，災害補償及び福利厚生。
15. 職員の出張命令，研修承認。
16. 掲示，職員録，構内入構証。
17. 拠点課題等審査委員会。
18. 共同利用・共同研究に係る企画，立案及び連絡調整。
19. 共同利用・共同研究に係る申請，報告等。
20. その他共同利用・共同研究に関する事務（拠点関係）。
21. 科学研究費補助金等の申請及び報告。
22. 学術奨励及び研究助成（学振事業含む）。
23. ＲＩ，組換えＤＮＡ，国際規制物資，動物実験，病原性微生物関係。
24. 知的財産関係。
25. 受託研究員受入関係。
26. 教務関係（研究生・留学生含む）。
27. 外国人宿舎関係（特任教員を除く）。
28. 共同研究推進部関係 （南極大学関係含む）。
29. ニュースレター関係。
30. その他他の担当の所掌に属しない事務。

会計担当

1. 予算要求・予算配分関係。
2. 予算経理・管理関係。
3. 科学研究費補助金等の経理・管理・収支報告関係。
4. 受託研究・共同研究等の経理・管理・収支報告関係。
5. 寄附金の経理・管理関係。
6. 契約関係。
7. 物品管理関係。
8. 給与・旅費・謝金等の支給関係。
9. 社会保険・雇用保険（非常勤職員）関係。
10. 年末調整関係。
11. 共済組合の短期給付関係。
12. 研究生等にかかる債権管理関係。
13. 廃棄物処理関係。
14. 農場生産物売り払い関係。
15. 合同宿舎関係。
16. 会計検査関係。
17. 電気，ガス，電話，給排水及び冷暖房施設等の維持管理その他営繕関係。
18. 建物内外の警備取り締まり及び保全・清掃関係。
19. 安全管理委員会関係。
20. 施設・設備等に係る安全管理関係。
21. 自動車の管理及び運用。
22. その他会計に関する事務。

図書担当

北海道大学附属図書館ウェブサイト内の 低温科学研究所図書室 ページもご覧ください。

本学以外の方が利用したい場合は身分の証明できるものを係員に提示して下さい。 ※資料の複写等をご希望の場合は係員にご相談ください。

低温研図書室は寒冷圏及び低温条件下における科学現象の基礎と応用の研究に関する図書を約3万冊所蔵し、80タイトルの雑誌を購入しています。

図書室では以下のサービスを行っています。

• 資料の閲覧・貸出
  • 図書の貸出冊数
    • 当研究所教職員： 5冊
    • 当研究所大学院生及び上記以外の教職員： 5冊
    • 上記以外の本学の学生： 3冊
  • 貸出期間
    • 図書： 10日間
    • 雑誌（新着を除く）： 2日間
  • 図書の配架は低温研の独自分類によるものなので、係員にお尋ね下さい。
• 資料及び文献の検索
  • オンライン検索及びカード目録による所蔵検索。
  • 学内複写機使用伝票の発行、学外への文献複写、現物貸借の申し込みなど。（※当研究所利用者のみ）
  • 他部局の方でコピーに来られる場合は、複写機使用伝票を持参願います。